毫无疑问:COVID引发的向远程工作的巨大转变可能是永久性的,尤其是有证据表明远程工作人员往往更有效率和更快乐。
对于雇主来说,这种转变带来了许多新的挑战。
有些是相对明显的:保持员工敬业度和确保网络安全很快就会浮现在脑海。
但其他人更有可能在雷达下飞行-导致潜在的更危险的陷阱。
毕竟,如果你没有看到危险,你更有可能绊倒它。
在这个远程工作的新时代,有五个不那么明显的危险需要避免
1:骚扰
大多数雇主在考虑在新的远程工作场所管理风险时,可能不会首先想到工作场所骚扰。
但猜猜怎么了?反骚扰的法律,如年民权法案第七章,仍然完全有效。
尽管人们可能倾向于认为减少面对面接触意味着减少骚扰,但有证据表明,事实恰恰相反。
在线骚扰和网络欺凌是非常真实的。它们有时都出现在工作环境中。
最佳实践:提醒您的远程员工,您的工作场所*策禁止任何形式的骚扰适用于远程工作环境。并且不要放弃对远程员工的反骚扰培训;相反,重新强调它。
2:发布要求
COVID-19大流行并没有免除雇主遵守有关向雇员发布有关其在多项法律下的权利的通知的法定要求。
这些法律包括《公平劳动标准法》、《家庭和医疗休假法》和《雇员测谎仪保护法》。
联邦劳工部建议,如果法规要求在工地持续张贴通知,则只有在满足三个条件时,电子张贴才可以替代硬拷贝。
首先,所有员工都必须完全远程工作。
其次,所有员工通常都必须以电子方式从雇主那里接收信息。
最后,所有员工必须随时可以随时访问电子发布信息。
注意:对于完全远程的劳动力,直接邮寄或单一通知显然不会减少它。
对于混合环境,雇主必须通过在显眼的地方张贴所需通知的硬拷贝来确保他们满足硬拷贝发布要求。
在适当的情况下,可接受的电子方式包括内部网站、互联网网站和共享网络驱动器。
3:工伤赔偿
您是否认为员工因为远程工作而无法获得工人的补偿福利?最好再想一想。
这样看:雇主有义务确保为员工提供安全的工作环境。他们在哪里工作并不重要。
一般规则:工伤赔偿适用于因受雇和在受雇过程中造成的伤害。
这些案例是非常具体的事实,他们经常提出密切的问题。
这是一个不太接近的案例,适用于工人补偿:在家工作时,整天在键盘上打字的员工患上腕管综合症。
底线:如果员工可以证明他们在就业过程和工作范围内受伤,他们就有资格获得工人赔偿——无论他们是在您的工作场所还是在他们的家庭办公室受伤。
4:休息
新闻快讯:有关为员工提供休息时间的法律要求适用于远程工作人员。
联邦法律不要求雇主提供休息时间,但必须支付最长约20分钟的允许休息时间。
在一个完美的世界中,远程工作人员在进行这些较短的休息时会登录和注销。
如果员工的休息时间超过授权时间,则无需支付额外时间。但要摆脱困境,雇主必须明确告诉员工,他们的休息时间可能只持续一段特定时间。他们还必须告诉员工,任何未经授权的休息时间延长都是违反规定的,将受到惩罚。
根据联邦法律,用餐时间通常持续30分钟或更长时间。
它们不是可补偿的时间。
各州法律差异很大。
一些州要求用餐时间和/或休息时间。
最佳实践:让远程工作人员记录用餐和休息时间,以遵守所有适用的法律要求。
5:报销
一名在家工作的员工使用他的个人打印机帮助完成工作。什么时候需要更换墨盒,谁来买单?
首先要做的事情是:根据联邦法律,如果非豁免员工的工资低于法定最低工资,则可能不会被迫支付费用。
州法则完全不同。
许多州,包括纽约州和加利福尼亚州,都要求雇主报销员工的业务相关费用。
雇主必须参照其所在州的法律来确定其在这方面的义务范围。
最佳实践:为了公平起见,在所有情况下都向员工报销与业务相关的费用——即使法律没有要求您这样做。
原文来源:hrmorning作者:汤姆·达戈斯蒂诺